Management Assistant

Job Description

By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.

Job Description

Bij Takeda geloven we in diversiteit, gelijkheid en inclusie.
We creëren een cultuur waarin iedereen zich welkom voelt en talent tot bloei komt — ongeacht achtergrond, leeftijd, gender, overtuiging of beperking. We verwelkomen kandidaten van alle achtergronden.

Ons team groeit en we zijn op zoek naar creatieve, flexibele mensen met talent. Wat breng jij mee?

Management Assistant – Versterk ons team in beweging

Bij Takeda Nederland speelt het team van Management Assistants een sleutelrol in het ondersteunen van de organisatie. In deze rol draag je bij aan een goed georganiseerde, efficiënte en collegiale werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor één of meerdere organisatiebrede processen – zoals Procurement, Contract Management of Activity Management – én biedt ondersteuning op uiteenlopende administratieve en facilitaire thema’s. Samen zorgen we ervoor dat collega’s zich kunnen focussen op hun kerntaken, terwijl de ondersteunende processen professioneel, soepel en met oog voor detail verlopen.

Welkom in ons team

Je komt terecht in een hecht en ervaren team van 8 Management Assistants die zich inzetten voor hoogwaardige ondersteuning binnen Takeda Nederland. We hebben een sterke teamspirit, ondersteunen elkaar waar nodig en pakken samen zaken op die bijdragen aan een fijne en professionele werkomgeving. Met jarenlange ervaring combineren we de wil om te blijven leren en verbeteren, waarbij we opereren vanuit een gedeeld verantwoordelijkheidsgevoel, met ruimte voor humor, initiatief en collegiale betrokkenheid.

Onze werkwijze is volop in ontwikkeling. We groeien van afdelingsgerichte ondersteuning naar bredere, procesgerichte rollen. Dit betekent dat je naast je ondersteunende taken ook eigenaarschap neemt over een specifiek procesgebied, waarbij je de verbindende schakel bent tussen verschillende afdelingen én externe partijen. Denk hierbij aan het initiëren en implementeren van verbeteringen, het bewaken van kwaliteit en het afstemmen met stakeholders. Je werkt met diverse globale systemen, zoals SAP Ariba, die je op een lokale en praktische manier inzet binnen onze werkprocessen. Flexibiliteit en wendbaarheid zijn hierin essentieel om ons werk zo effectief mogelijk te doen.

Jouw rol

• Je bent medeverantwoordelijk voor het organiseren, uitvoeren en verbeteren van organisatiebrede ondersteuningsprocessen zoals Procurement, Contract Management en/of Activity Management.
• Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende afdelingen (zoals marketing, sales, finance, medical, compliance, legal), en stemt af met externe partijen indien relevant.
• Je werkt met diverse (globale) systemen en helpt deze soepel te integreren in onze dagelijkse werkwijze.
• Je ondersteunt collega’s en management met administratieve, logistieke en communicatieve werkzaamheden.
• Je signaleert kansen tot verbetering in processen en werkwijzen, en denkt actief mee over hoe we slimmer, efficiënter en toekomstgericht kunnen werken.
• Je ondersteunt bij de organisatie van interne overleggen, bijeenkomsten of evenementen.
• Je draagt bij aan een goede administratie, tijdige opvolging en duidelijke communicatie binnen je procesdomein.
• Je houdt overzicht, stemt af binnen het team en bent aanspreekpunt binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied.
• Je bewaakt het overzicht op uitgaven en budgetten binnen jouw procesgebied.
• Je draagt samen met het team zorg voor dagelijkse facilitaire ondersteuning en receptietaken die bijdragen aan een prettige, professionele werkomgeving.

Wat breng je mee

• MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Office Management, Business Administration of Communicatie.
• Zelfstandigheid, structuur en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede communicatieve vaardigheden, met gemak in het schakelen tussen verschillende gesprekspartners.
• Affiniteit met het werken met (globale) digitale systemen zoals SAP Ariba is een pré.
• Vloeiend in Nederlands (mondeling en schriftelijk) en goed in Engels (Engels is onze voertaal).
• Servicegerichte instelling en oplossingsgericht denken.
• Ervaring binnen de farmaceutische of gereguleerde sector is een pré, maar geen vereiste.
• Technologische nieuwsgierigheid: Je hebt affiniteit met digitale tools en nieuwe technologieën (AI, automatisering) en staat open voor het verkennen van de toepassingen ervan.
• Bereidheid om mee te groeien en bij te dragen aan een lerende, positieve en collegiale werkomgeving.

Waarom werken bij Takeda?

Mensen staan bij ons centraal
Bij Takeda telt iedereen mee. Jij bent een onmisbare schakel in onze inspirerende en moedige missie. Je maakt impact op het leven van mensen — inclusief dat van jezelf. We zetten ons in om jouw ontwikkeling te stimuleren in een werkomgeving die gebaseerd is op samenwerking, vertrouwen en respect.

Uitzonderlijke waarden
Onze cultuur is geworteld in een filosofie die we Takeda-ism noemen, met meer dan 240 jaar ervaring. Deze filosofie draait om integriteit, eerlijkheid, rechtvaardigheid en volharding. We richten ons op wat echt telt: de patiënt. Onze waarden sturen elke beslissing en handeling, groot of klein.

Vertrouwen en empowerment
We vertrouwen op onze mensen en geven hen de ruimte om patiënten te helpen door consistent hoogwaardige en innovatieve producten te leveren. Het is een uitdagende taak, maar onze teams delen een gemeenschappelijk doel — de gezondheid van mensen wereldwijd verbeteren.

Jouw groei en ontwikkeling
Bij Takeda krijg je steun van je team, inspiratie van onze leiders en de mogelijkheid om je eigen koers uit te zetten. We bieden ontwikkelprogramma’s, coaching en persoonlijke leermogelijkheden om je groei te stimuleren. Hoe meer talent jij ontgrendelt, hoe stralender jouw toekomst wordt — voor jezelf, Takeda en de wereld.

Diversiteit, gelijkheid en inclusie
Takeda zet zich actief in voor een diverse, gelijke en inclusieve werkplek. Onze keuzes voor werving en selectie zijn volledig gebaseerd op kwalificaties, zonder onderscheid naar geslacht, leeftijd, afkomst, religie, seksuele geaardheid of beperking.

Klaar om samen met ons de volgende stap in administratieve professionaliteit te zetten?
Solliciteer via ons online platform.

Meer weten? Bezoek takedajobs.com

We kijken uit naar jouw reactie!

Locations

Worker Type

Worker Sub-Type

Time Type