HR Payroll & Reporting Specialist (all genders) - Wien - 38,5h/Woche

Job Description

Über die Estée Lauder Companies Inc.

The Estée Lauder Companies Inc. ist einer der weltweit führenden Hersteller, Vermarkter und Verkäufer von hochwertigen Hautpflege-, Make-up-, Duft- und Haarpflegeprodukten. Die Produkte des Unternehmens werden in etwa 150 Ländern und Gebieten unter Marken wie: Estée Lauder, Aramis, Clinique, Lab Series, Origins, M-A-C, La Mer, Bobbi Brown, Aveda, Jo Malone London, Bumble and bumble, Darphin Paris, TOM FORD BEAUTY, Smashbox, AERIN Beauty, Le Labo, Editions de Parfums Frédéric Malle, GLAMGLOW, KILIAN PARIS, Too Faced, Dr.Jart+ und die DECIEM-Markenfamilie, einschließlich The Ordinary und NIOD vertrieben.

Wir suchen ab sofort eine/n (all genders)

HR Payroll & Reporting Specialist

38,5h/Woche in Wien

Verantwortungsbereich:

• Du machst die eigenständige Abwicklung der monatlichen Lohnverrechnung in Zusammenarbeit mit externem Lohnverrechnungspartner (Lohn, laufende Bezüge, Prämien- & Bonusabrechnungen, Sonderzahlungen, Pensionen, etc.)
• Du führst laufend die Personaladministration durch (Ein- und Austritte, Stammdatenpflege, Kollektivvertragswesen, Vergütung, Exekutionen, Bestätigungen, Karenzen, etc.)
• Du verwaltest das Zeiterfassungssystem (SAGE/DPW)
• Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen: Abstimmung der Konten und Abweichungen, Berechnung interner Rückstellungen und Abgleich dieser
• Du erstellst die Mitarbeiterweiterbelastungen (Weiterverrechnung der Personalkosten an Kunden)
• Du unterstützt in der Abwicklung der Jahresabschlusstätigkeiten und im Budgetprozess
• Du machst das Reporting für HR Director, International und Abteilungen (Ad-Hoc, Quartal, Regelreporting) und unterstützt in HR Controlling Agenden
• Du bist interne Ansprechperson bei sozial-, lohn- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Du kommunizierst mit Behörden und Ämtern und begleitest GPLA- und Wirtschaftsprüfungen

Anforderungsprofil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. Personalverrechnungsprüfung oder Studium HR Management oder auf einem berufsrelevanten Gebiet
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Lohn- und Gehaltsabrechnung) mit
• Du hast ein fundiertes Know-how im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Dich zeichnet die Fähigkeit zur datengesteuerten Analyse und Erklärung von Reports, Abweichungen, etc. aus, sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse (SAP/insb. MS Excel)
• Du bringst erste Kenntnisse von Personalverrechnungs-Softwares (z.B. SAGE/DPW) mit bzw. zeigst eine hohe Lernbereitschaft
• Du kommunizierst vorrangig auf Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du hast einen service- und lösungsorientierten Arbeitsstil, sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Du hast einen hohen Grad an Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und Engagement

· Dich interessiert die Beauty-Branche und du möchtest hinter die Kulissen eines internationalen Prestige Beauty-Konzerns blicken

Was wir bieten:

• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld

• ELC Learning & Weiterentwicklungs-Plattform

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeofficemöglichkeit

• Mitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten Markenportfolio

• Essenszuschuss und Mitarbeiterkantine am Standort

• Gesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)

• Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur Gruppenkrankenversicherung

• Möglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability Initiativen

Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt (Kollektivvertrag für allgemeinen Groß- und Kleinhandel) von €2.900,00 Brutto/Vollzeit pro Monat. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation, wird natürlich geboten und besprechen wir gerne persönlich. Zudem erwarten Dich attraktive Benefits.