Personalsachbearbeiter (m/w/d) Personalverrechnung Schwerpunkt Österreich / Schweiz

Job Description

XYLEM ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich effizienter und nachhaltiger Wassertechnologie mit global 22.000 Mitarbeitenden und einem einzigartigem Produkt-Portfolio für innovative Lösungen rund um den Wasserkreislauf.

In der DACH Region sind wir mit 14 Standorten und knapp 2500 Mitarbeitenden vertreten.

Mit unserer Organisation in Österreich betreuen wir mit mehr als 150 Mitarbeitenden an drei Standorten Kunden in unterschiedlichen Bereichen rund um das Thema Wasserkreislauf.
Für diesen Bereich haben wir aktuell eine Position als

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung Schwerpunkt Österreich / Schweiz

am Standort Stockerau (mobiles Arbeiten möglich) zu besetzen.

Ihre Aufgaben :

• Durchführung der monatlichen Gehalts- und Lohnverrechnung für unsere Standorte in Österreich und der Schweiz
• Anwendung der kollektivvertraglichen und gesetzlichen Regelungen
• Kommunikation mit Mitarbeiter/innen und Behörden
• Durchführung von An-, Ab- und Ummeldungen von Dienstnehmern (vorwiegend HR OPS)
• Monatliche Abschlussarbeiten
• Kontenabstimmung Buchhaltung (Lohnverrechnungs- und Rückstellungskonten)
• Berechnung und Update von Rückstellungen
• Budget Personalaufwand (Gehälter, Lohnnebenkosten, Rückstellungen) und Update für Forecast
• Headcount und Datenabgleich Workday
• Produktivitäts- und CI Auswertungen
• Erstellung von Jahreserklärungen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Verwaltung von Urlauben, Krankenständen und Arbeitszeitkonten (vorwiegend HR OPS)
• AnsprechpartnerIn bei laufenden arbeits- sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Anfragen
• Datenbereitstellung und Unterstützung bei Abgabenprüfungen AT/CH
• Rechnungskontrollen AHV/QST/Versicherungen (CH)
• Verwaltung der digitalen Personalakten (vorwiegend HR OPS)
• Datenmeldungen Statistiken, Versicherungen etc.
• Support für Audits, HR Business Partner, Compensation Team, Deloitte / PwC / Vialto

Was Sie mitbringen:

• Praktische Berufserfahrung in der Personalverrechnung
• Abgeschlossene Ausbildung in der Personalverrechnung oder vergleichbare Qualifikation
• Grundlegende Buchhaltungskenntnisse von Vorteil und wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse (Kommunikation zur Schweiz überwiegend in Englisch)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Schwerpunkt Excel)
• Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Teamplayer: in mit Interesse für langfristige Mitarbeit
• Fachwissen in Arbeits- und Steuerrecht

Wir bieten Ihnen:

• Bruttogehalt mind. € 3.500/Monat (auch mehr möglich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung) lt. KV der Metallindustrie, plus Prämien
• Nach umfassender Einarbeitung und Einschulung erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmensbereich, dessen Erfolge mit kontinuierlichem Wachstum einhergehen.
• Kollegiales Umfeld und diverse Sozialleistungen
• Sie arbeiten mit einem Vorgesetzten, der Wert auf ein offenes, faires und wertschätzendes Miteinander legt und Sie unterstützt
• Möglichkeit auch aus dem Homeoffice zu arbeiten

Sie haben Lust, schon bald ein Teil von Xylem zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen steht Ihnen Niklas Naunheim, Senior Talent Acquisition Partner, unter +49 1621374371 zur Verfügung.

Xylem ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Personalentscheidungen werden ohne Rücksicht auf Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnische Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung, geschützten Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale getroffen.