STAGE – ASSISTANT CORDINATEUR DIRECTION DES VENTES & ANIMATION RETAIL H/F

Job Description

STAGE – ASSISTANT CORDINATEUR DIRECTION DES VENTES & ANIMATION RETAIL H/F

Juillet - Décembre 2023 – 6 mois

Le groupe Estée Lauder Companies est l’un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige dans le monde.

Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe possède près de 30 marques dont 13 distribuées en France : Estée Lauder, Clinique, MAC, Bobbi Brown, Darphin mais aussi Tom Ford !

Le Groupe compte 46 000 collaborateurs dans le monde dont environ 800 pour la filiale française.

Rattaché à la Direction des ventes Retail Wholesale (i.e Sephora, Marionnaud, Nocibé mais aussi parfumeries indépendantes et pharmacies) – en étroite collaboration avec la Responsable Animation, vous coordonnerez l’équipe Animateurs multi-marques en interaction quotidienne avec les équipes Commerciales, Grands Comptes, Ressources Humaines, Trade Marketing et Marketing Produits.

Nous recherchons deux Assistants Coordinateur Direction des Ventes & Animation Retail H/F qui travailleront sur les marques Estée Lauder, Clinique, Origins, Darphin, La Mer, Tom Ford et Jo Malone.

Rejoignez-nous pour un stage stimulant et formateur dans un service au cœur du business - vous effectuerez des missions variées et mènerez des projets responsabilisants au sein d’une équipe dynamique !

Missions

Gestion administrative et opérationnelle quotidienne des équipes terrain constituées de 75 animateurs de vente
- Participation à la stratégie d’animation et mise en place de challenges en fonction du calendrier marketing
- Support de notre Coordinatrice Retail pour la compilation des données business des animations commerciales et Trade Marketing : bilan des performances journalières, hebdomadaires et mensuelles // analyse du CA par point de vente, CA par animateur, panier moyen et nombre de débits // bilan des ventes par franchises produits et lancements nouveautés // analyses des mises en avant, podiums et évènements VIP
- Suivi et mise à jour des plannings équipes sur nos outils internes et sur les plateformes des enseignes.
- Déploiement, suivi et gestion de l’application mobile de reporting des ventes des animateurs
- Gestion et attribution des moyens moteurs, testeurs et matériel nécessaire à l’activité quotidienne des animateurs, création de fichiers de commandes et suivi des commandes
- Coordination avec le Trade Marketing pour l’organisation de mises en avant
- Gestion de projets ad hoc, par exemple : organisation de sessions de formations online, lancement d’initiatives pour animer l’équipe, contribution au projet Social Media Crew ou Ruban Rose (association caritative), développement d’outils de théâtralisation des animations en pharmacie
- Organisation de réunions commerciales, téléphoniques et séminaires, élaboration des supports power point pour ces évènements en collaboration avec l’équipe

Profil

De formation Ecole de Commerce ou équivalent (Bac+5 minimum), vous justifiez d’une première expérience dans une fonction similaire.
- Vous maitrisez Microsoft Office (une connaissance approfondie en Excel : formules, tableaux croisés dynamiques, et Powerpoint) et souhaitez développer vos capacités d’analyse business.
- Dynamique et autonome, vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre rigueur.
- Force de proposition, vous aimez les challenges et savez trouver des solutions concrètes. Vous appréciez l’opérationnel et avez un excellent relationnel.