CDI - ASSISTANT.E H/F DEPARTEMENT VERTIGO / ROMANCE

Job Description

Universal Music France (UMF), filiale française d’Universal Music Group (UMG), est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans tous les genres musicaux, UMF découvre et développe des artistes, produit et distribue des musiques encensées par la critique et au succès commercial international.

Engagé dans le talent artistique, l’innovation et l’esprit d’entreprise, UMF encourage le développement de services, de plateformes et de modèles commerciaux, afin d’élargir les horizons artistiques et commerciaux de ses artistes, et de créer de nouvelles expériences pour leurs fans.

Au sein d’Universal Music France, nous vous proposons de rejoindre nos structures Vertigo et Romance :

Créée début 2021, Vertigo a pour vocation d’accompagner et d’organiser les tournées d’artistes de différents labels d'Universal Music France, de la pop urbaine au jazz en passant par la chanson : Wejdene, Barbara Pravi, Terrenoire, Victor Solf, Tawsen, Béesau, ou encore Alicia.

Romance Musique propose des solutions pour accompagner les artistes dans leurs différentes activités : distribution, production de spectacles, merchandising, enregistrement, promotion, marketing...

Les principaux projets sont Eddy de Pretto, Clara Luciani, Lorenzo, Lujipeka.

Pour occuper la fonction de :

ASSISTANT.E H/F

CDI – A pourvoir au plus vite

Paris 5^ème

Rattaché.e à l’Administratrice de Vertigo, vous serez au cœur de l’activité et au carrefour de différents services de l’entreprise. Vous aurez pour missions principales :

• Invitation des clients à créer leurs comptes dans notre logiciel interne de facturation (Uniport)
• Demande de bons de commande
• Suivi des factures jusqu’à leurs paiements en lien avec le service comptabilité de notre entreprise
• Préparation des éléments sur Excel pour la facturation aux clients
• Gestion des différentes relances : fournisseurs, clients, service comptabilité, ...
• Coordination et centralisation des paiements fournisseurs et clients auprès des différents interlocuteurs de la structure
• Accompagnement des intermittents dans la prise en main de notre logiciel interne de facturation (Uniport)
• Récupération et suivi de la billetterie des concerts produits par Vertigo et Romance
• Retraitement des données des frais de production

Pour cela, voici le profil que nous recherchons :

Vous êtes doté.e d’un excellent relationnel, avez une capacité à communiquer avec différents interlocuteurs

Vous avez une capacité à gérer le stress et à désamorcer des problèmes

Vous êtes vif.ve, volontaire organisé.e et rigoureux.se

A l’image de la diversité de nos artistes, nous sommes ouverts à tous les profils. L’inclusion fait partie du quotidien chez Universal Music France, ainsi nous étudions chaque candidature avec la même attention.

Ensemble, construisons les succès de demain !

Si cette offre vous intéresse merci de nous transmettre, en plus de votre CV, une lettre de motivation

La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Les informations transmises en postulant pour cette offre seront traitées par Universal Music Group (« UMG ») dans le seul but de traiter et évaluer votre candidature.

UMG conservera ces informations pour une durée de 2 ans à compter de votre dernière candidature.

Vous pouvez également consulter la politique de confidentialité d’Universal Music Group pour en savoir plus sur vos droits et l’accès à vos données en vous rendant sur notre site www.universalmusic.fr