Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego

Job Description

Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego

Lokalizacja: Warszawa

Jako Siemens Healthineers wspieramy i pomagamy skutecznie sprostać wyzwaniom współczesnej medycyny na całym świecie. Wciąż poszukujemy nowych dróg i rozwiązań, aby wprowadzać pozytywne zmiany dla naszych klientów oraz zdrowia wielu ludzi.

Żeby sprostać temu wyzwaniu, inwestujemy nie tylko w rozwój technologii i tym samym w szerokie portfolio nowatorskich produktów i usług medycznych - inwestujemy przede wszystkim w 66 tys. osób pracujących w naszej organizacji.

Dołącz do zespołu Siemens Healthineers!

Twoje główne zadania:

• Weryfikowanie danych zamówień w systemie z danymi na fakturach dostawców.
• Uzyskiwanie akceptacji na wprowadzenie zmian do zamówień oraz ich realizacja.
• Terminowe rozliczanie faktur kosztowych od dostawców korporacyjnych i lokalnych.
• Obsługa klientów wewnętrznych.
• Wsparcie klientów w zakresie współpracy z biurem podróży przy organizacji niestandardowych wyjazdów.
• Wsparcie Działu Logistyki w zakresie realizacji zamówień.
• Aktywne proponowanie usprawnień oraz nowych rozwiązań.

Zaaplikuj na to stanowisko, jeżeli posiadasz:

• • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2).
  • Znajomość środowiska Windows Office zwłaszcza Excel i Outlook.
  • Odpowiedzialność za powierzone zadania i wysoką umiejętność organizacji pracy własnej.
  • Umiejętność logicznego myślenia i łatwość uczenia się.
  • Systematyczność, koncentrację na szczegółach prowadzonych transakcji.
  • Gotowość do podejmowania decyzji i działania pod presją czasu.
  • Znajomość typów dokumentów księgowych oraz podstaw zasad fakturowania.

Oferujemy:

Oferujemy umowę o pracę na okres 12 miesięcy wraz z pakietem benefitów za pośrednictwem firmy zewnętrznej. Planowane zatrudnienie od 01.09.2022.

Osoby zainteresowane prosimy o składanie aplikacji przez przycisk „Aplikuj”.

Nasza kultura:

W Siemens Healthineers uwzględniamy różne perspektywy, jesteśmy otwarci na rozmowę, rzucamy wyzwanie konwencjom. Zmiana jest nieodłącznym elementem naszej pracy. Dążymy tego, aby być liderem zmian w naszej branży, a nie tylko reagować na nie. Dlatego zapraszamy Cię do podjęcia z nami nowych wyzwań, testowania swoich pomysłów i świętowania sukcesów.
Bardzo cenimy różnorodność, integrację i równe szanse, dlatego gorąco zapraszamy wszystkie osoby, niezależnie od identyfikacji płciowej, do ubiegania się o to stanowisko. Zachęcamy do aplikowania również osoby z niepełnosprawnością.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z nami.

Pod adresem https://www.siemens-healthineers.com/pl/ znajdziesz dodatkowe informacje dotyczące obszaru naszej działalności.

Dbamy o prywatność Twoich danych i poważnie traktujemy działanie zgodne z RODO, a także innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Z tego względu prosimy o nie wysyłanie nam CV ani innych dokumentów aplikacyjnych e-mailem. Zamiast tego prosimy o utworzenie swojego profilu na naszym portalu Kariera https://jobs.siemens.com/healthineers, który umożliwia przesłanie dokumentów i zgłoszenie kandydatury na otwarte stanowiska oraz uzyskanie informacji dotyczących naszych ofert pracy i rozwoju kariery w firmie Siemens.

Organization: Siemens Healthineers

Company: Siemens Healthcare Sp. z o.o.

Experience Level: Early Professional

Job Type: Full-time