HR Operations specialist (H/F/NB)

Job Description

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft sont animées par leur volonté d’enrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables. Elles donnent vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l’imagination peut s’exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d’aventure qui permettent aussi au joueur d’apprendre et se découvrir.

Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde. Vous progresserez dans un environnement bienveillant et inspirant dans lequel vous repousserez les limites de l’imaginaire et de la technologie pour créer les mondes qui passionneront nos joueurs.

Bienvenue chez Ubisoft Nadeo !

Nous sommes le studio de développement parisien à l’origine de Trackmania et Shootmania. Depuis 2000, nous développons sur PC et consoles des jeux funs, innovants et reconnus pour la qualité de leurs expériences multijoueur faisant la part belle aux créations des joueurs et à la compétition. Les jeux d’Ubisoft Nadeo rassemblent aujourd’hui plus de 40 millions de joueurs. Ubisoft.com .

Description du poste

Intégré(e) à l’équipe Ubisoft Nadeo, et plus particulièrement au pôle HR Operations, vous participez à l’ensemble du process administratif RH. Vous avez pour mission d’apporter un support opérationnel aux équipes RH de Nadeo en les conseillant, en gérant l’activité transactionnelle quotidienne, et en travaillant à l’amélioration continue des processus RH associés afin de garantir l’excellence opérationnelle et une expérience de vie collaborateur/collaboratrice de qualité.

Sous la responsabilité du HR Director et du HR Manager; en étroite collaboration avec les équipes paie & droit social d’Ubisoft France, vous garantissez la cohérence des données en conseillant les parties prenantes & réalisez l’ensemble des opérations en matière de gestion administrative RH dans le respect de la législation en vigueur.

En tant qu’interlocuteur. rice privilégié.e des équipes sur les sujets RH du quotidien, vous êtes garant.e d’une expérience employé hors-pair :

• Ambassadeur.rice de notre culture et de nos valeurs, vous êtes un acteur clé du onboarding des collaborateurs.rices : pilotage de l’intégration administrative, accueil et animation des sessions d’intégration RH et jouez un rôle crucial pour en faire une expérience réussie;
• Vous assurez en collaboration avec les différents acteurs, la rédaction des documents contractuels (contrats, avenants...) et des attestations diverses dans le respect de la réglementation sociale et des obligations légales (code du travail, convention collective ...) ainsi que des politiques et procédures administratives internes d’Ubisoft ;
• Vous participez a des projets d'harmonisation RH
• Vous coordonnez les partenaires (paie, SIRH, ...) dans la mise en œuvre de solutions (délais de résolution, qualité d’intervention, etc.) ;
• Vous participez également a l'exécution du plan de formation et assurez les formalités administratives liées aux actions de formation des alternants : demande de financement de formation auprès de notre OPCA, gestion des factures et mise à jour du budget RH.
• Vous avez un vrai rôle de conseil auprès des Managers, vous les supportez dans les différents projets et assurez le respect des règles internes et legales.
• Force de proposition, vous participez à l’excellence opérationnelle de l’équipe HR Operations en recherchant l’amélioration continue de nos outils et process, et en participant à des projets transverses (mobilités internationales, digitalisation, nise en place de process RH ).

Qualifications

• Etudiant.e en Ressources Humaines/ Droit social à la recherche d'un stage de fin d'étude ou Alternance RH en Master 2.
• Vous aimez travailler en equipe, en business partnering et être en contact avec une équipe passionnée de production de jeux vidéos,
• Vous faites preuve de bienveillance, d'adaptabilité, et démontrez une capacité à résoudre des situations de travail.
• Vous maitrisez l'anglais

Informations complémentaires

Les Ubisoft Nadeo+

Une équipe à taille humaine qui bénéficie de la force du groupe Ubisoft, leader dans l'industrie du jeu vidéo.

Une organisation en petites cellules offrant une ambiance de travail sérieuse et bienveillante.

Des locaux conviviaux favorisant les moments d’échange et de partage (vous trouverez chez Ubisoft Nadeo des instruments de musique, des livres et bd, des jeux, des fruits, et nous nous retrouvons régulièrement pour des activités d’équipes et des sorties avec nos familles).

Une flexibilité de temps de travail à distance et en présentiel au studio.

Vous pourrez bénéficier de Tickets Restaurant + d’une participation au transport.

Le studio est situé dans un quartier animé et commerçant, proche de la gare Montparnasse et des transports en commun.

Renseignements complémentaires :

Processus de recrutement

Si votre profil retient notre attention, vous serez contacté.e pour un entretien avec le Directeur des Ressources Humaines du studio :

• Stage, Alternance à pourvoir asap
• Lieu : 67 Rue Blomet, Paris 15e

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge