Analyste d’affaires / configurateur Workday, modules finances - Workday Business Analyst / Configurator, Finance Modules

Job Description

English will follow

QUI SOMMES-NOUS?

Sid Lee, l’une des agences les plus multidisciplinaires de l’industrie, est un collectif de plus de 900 créateurs qui travaillent en Europe et en Amérique du Nord. Nous misons sur le pouvoir de la collaboration pour créer ce qui compte vraiment pour les clients les plus progressistes. À titre d’alliés d’affaires créatifs, nous avons acquis une réputation internationale en concevant des expériences de marques ancrées dans la culture et le quotidien des gens. Notre culture interne étant une priorité, nous cherchons des artisans qui, comme nous, sont attentionnés, audacieux et persévérants.

RÔLE

Relevant du Directeur finance et administration, l’analyste d’affaires travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de processus (GP) à livrer diverses solutions pour les différentes phases de l’implantation de Workday.

L’analyste d’affaires est principalement chargé de soutenir le GP sur les exigences opérationnelles des processus et procédures du système Workday. Il/Elle doit comprendre les défis de l'organisation et déterminer la solution opérationnelle appropriée, en tenant compte à la fois du système et des processus manuels.

L’analyste sera impliqué dans toutes les phases de l’implantation et agira à titre de personne-ressource au quotidien pour :

• L’analyse des besoins d’affaires;
• La conception;
• Les processus opérationnels;
• La gestion des accès utilisateurs;
• La configuration du système;
• Les tests de fonctionnalité;
• L’assurance qualité;
• L’implantation/conversion des données;
• Le support aux utilisateurs;
• La création de rapports et de dashboards.

TÂCHES

• Documenter les exigences et les configurations en incluant des analyses fonctionnelles, des spécifications détaillées, des politiques, des procédures et des pratiques;
• Analyser, concevoir, configurer et gérer les rôles du système conformément à la sécurité et aux contrôles du système de Sid Lee;
• Faire des recommandations au gestionnaire de processus basés sur les besoins d’affaires et des capacités du système;
• Diriger les groupes de travail Workday dans leur secteur (Finance) en animant des sessions d’utilisateur et en recueillant les demandes d’amélioration de Sid Lee;
• Optimiser les pratiques en effectuant les modifications de configurations requises dans Workday;
• Gérer l’évolution de l’intégration du système avec les fournisseurs externes;
• Évaluer les nouvelles fonctionnalités Workday et proposer des améliorations, créer des rapports et des dashboards.

COMPÉTENCES

• Capacité à prendre des décisions de conception critique basées sur une compréhension logique de Workday;
• Capacité d’analyse commerciale rationnelle;
• Capacité d’organiser des séances de groupe, de gérer les discussions avec de nombreux participants, de discuter des besoins d’affaires selon différentes perspectives, de fournir des conclusions rationnelles, de rallier les participants et d’obtenir des décisions;
• Compétences approfondies en résolutions de problèmes
• Compétences en leadership et communication;
• Compétences en gestion de tests et d’exécution de tests d’investigation;
• Capacité démontrée à travailler sur plusieurs initiatives simultanément et à gérer les délais;
• Esprit d’équipe – capacité à collaborer avec des pairs lors de l’intégration de fonctionnalités.

EXIGENCES

• Baccalauréat en systèmes d'information de gestion, en systèmes d'information informatique, en informatique ou dans un domaine connexe;
• Un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, expérience en comptabilité sera un atout;
• Expérience démontrée en implémentation de systèmes majeurs, fonction finance (un atout considérable);
• Excellente connaissance de Workday;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

WHO WE ARE

One of the industry’s most multidisciplinary agencies, Sid Lee is a collective of 900+ makers and thinkers with offices in North America and Europe. We use the power of collaboration to create work that matters for some of the most progressive clients. We have achieved international recognition by designing brand experiences rooted in people’s cultures and everyday lives. With our internal culture close to our hearts, we look for artisans who like us are caring, progressive, bold, and persevering.

ROLE

Reporting to the Finance and Administration Director, the business analyst works in close collaboration with the Process Owner (PO) in delivering various solutions through the different phases of implementation of Workday.

The business analyst is primarily responsible for assisting the PO on the business requirements for Workday system processes and procedures. They must have an understanding of the organization’s challenges and determine the appropriate operational solution, considering both the system and manual processes.

The analyst will be involved in all phases of implementation and will act as a resource on a daily basis when it comes to:

• Analyzing business needs
• Creation
• Operational processes
• User access management
• System configuration
• Functionality testing
• Quality assurance
• Implementing/converting data
• User support
• Creating reports and dashboards

TASKS

• Document requirements and configurations, including functional analyses, detailed specifications, policies, procedures and practices.
• Analyze, create, configure and manage the system’s roles in accordance with Sid Lee’s security measures and system controls.
• Provide recommendations to the process owner based on business needs and system capacity.
• Lead the Workday work groups in their functional area (Finance) by hosting user sessions and gathering requests for improvement from Sid Lee.
• Optimize practices by making the required configuration changes in Workday.
• Manage the different steps of the system’s integration with external suppliers.
• Evaluate new Workday functionalities and suggest improvements, create reports and dashboards.

SKILLS

• Able to make critical design decisions based on a logical understanding of Workday.
• Rational commercial analysis skills.
• Able to organize work sessions, manage discussions with many participants, discuss business needs from different perspectives, provide rational conclusions, bring participants together and come to decisions.
• Excellent problem-solving skills.
• Good leadership and communication skills.
• Able to manage tests and diagnostic testing.
• Proven ability to multi-task and manage deadlines.
• Works well in a team and is able to collaborate with peers when implementing functionality.

REQUIREMENTS

• Bachelor’s degree in Management Information Systems, Computer Information Systems, Computer Science, or a related field;
• At least 5 years of experience in a similar role, experience in accounting would be an asset;
• Proven ability to implement major systems in the area of finance (major asset);
• Excellent knowledge of Workday;
• Excellent French and English skills, both verbally and in written.

Fière de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, Sid Lee s’engage à créer un milieu de travail reflétant la diversité. Tous les candidates et candidats qualifiés sont pris en considération, sans égard à leur citoyenneté, ethnicité, race, couleur, religion, genre, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, handicap, âge ou statut de vétéran.
Nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à postuler nos emplois.

Proud to be an equal opportunity employer, Sid Lee is committed to creating a diverse work environment. All qualified applicants are considered without regard to citizenship, ethnicity, race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, genetics, disability, age or veteran status.
We encourage women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.