Business Associate Inteligencia Comercial

Job Description

The Business Associate is an intermediate level position responsible for the overall administrative activities of a business. These tasks may include contribution to external audits, business continuity activities or addressing regulatory issues. The Business Associate may assist in activities such as the tracking of business financials, managing employee headcount or coordination of other administrative needs. May work on ad hoc projects as requested.
Responsibilities:

• Interface with centralized staffing office on contractor hiring requirements and partner with business managers to forecast monthly headcount
• Consolidate bi-weekly Resource Justification submission requests for ‘time and materials’ and ‘fixed price’ resources globally
• Interface with global Relationship Managers to ensure suppliers are consistent with resource and location strategy
• Submit approval/disapproval of funds requests for budget reports and analyze monthly department reports to maintain expenditure controls
• Examine budget estimates for completeness, accuracy, and conformance with procedures and regulations
• Complete compliance related activities and reporting
• Assist with real estate analytics and reporting
• Provide advice and technical assistance with cost analysis, fiscal allocation, and budget preparation
• Review data for accuracy and create required reporting to manage the data
• Appropriately assess risk when business decisions are made, demonstrating particular consideration for the firm's reputation and safeguarding Citigroup, its clients and assets, by driving compliance with applicable laws, rules and regulations, adhering to Policy, applying sound ethical judgment regarding personal behavior, conduct and business practices, and escalating, managing and reporting control issues with transparency.

Qualifications:

• 5 years of relevant experience
• Advanced Excel expertise including demonstrated capabilities with pivot tables, VLOOKUP’s, and formulas
• Experience with databases and information management
• Consistently demonstrates clear and concise written and verbal communication skills

Education:

• Bachelor’s Degree/University degree or equivalent experience

This job description provides a high-level review of the types of work performed. Other job-related duties may be assigned as required.

Descripción

Responsable del análisis y seguimiento de las métricas de gestión de Banca Empresarial a nivel divisional, zona y de banquero. Todo esto a través de la supervisión de un equipo de personas que exploten y den mantenimiento a bases de datos, así como de buscar procesos automatizados para la creación de reportes y presentaciones con información veraz y oportuna sobre el desempeño de la fuerza de ventas del negocio.

Medición veraz y oportuna del desempeño de la fuerza de ventas de Banca Empresarial asegurando la integridad de la información.

Funciones Principales

Supervisión de un equipo responsable de la creación y mantenimiento de bases de datos que se usan para la generación de indicadores de seguimiento al PBSC de las diferentes áreas de generación de ingreso como banqueros, directores de zona, CMO, inversiones, nómina, etc.

Coordinar la programación en plataformas Visual Basic y SQL (Office) para el desarrollo de herramientas (Excel, Access) que permitan automatizar procesos.

Diseño e implementación de reportes y seguimientos para la evaluación del desempeño (PBSC) y resultado de negocios (Dashboard) que son publicados a la fuerza de ventas (DZ, BR) División y Región.

Negociación con las diferentes áreas --proveedores de información y clientes internos (Directores de BEI y banqueros)-- que permitan el establecimiento de metas por BR, resolución a aclaraciones que se generan en el proceso de evaluación y publicación del PBSC, el establecimiento de metas por cambios de clientes entre BR o clientes que se reasignan a otras Franquicias (Patrimonial, ICG).

Control de la estructura de la fuerza de ventas y apoyo a ventas para su publicación y uso oficial en los diferentes reportes de seguimiento y evaluación.

Calificaciones

Titulados en carreras economico administrativas, ingeniería en sistemas, informatica, afines. Postgrado deseable

Experiencia en:

Manejo Bases de Datos (5 años)

SQL y Visual Basic (5 años)

Microsoft Office (5 años)

Coordinación de gente (3 años)

Conocimientos generales en contabilidad y finanzas.

Conocimientos técnicos de programación en Visual Basic, manejo avanzado de Access y Excel (manejo de macros), SQL

Inglés avanzado

Competencias:

· Liderazgo con habilidad de ver el panorama amplio, así como entender detalles de los proyectos

· Administración de relaciones para manejar conflictos y negociaciones a diferentes niveles en la organización

· Habilidades de planeación estratégica y manejo de proyectos

· Pensamiento analítico y sistémico

Habilidades:

· Capacidades analíticas y de juicio basado en eventos para detectar oportunidades

· Disposición de trabajo en equipo

· Obtención de resultados bajo presión

· Capacidad de Negociación

· Innovador

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