Export Control Officer

Job Description

Nous recherchons un/une Responsable Contrôle Export pour rejoindre l'équipe Export de la Société Rockwell Collins France, basée à Blagnac (France).

Rockwell Collins France, société membre de Collins Aerospace, conçoit, développe et produit des solutions innovantes et de hautes integrités pour ses clients des secteurs aéronautique et défense.

Au sein du service du Contrôle Export de Rockwell Collins France, vous aurez pour principale mission de contribuer à assurer la conformité Export Control des opérations de la Société en veillant au respect des réglementations françaises et étrangères (notamment américaine) applicables aux biens, services et technologies et aux engagements pris par la société.

A ce titre vous aurez pour principales activités :

• répondre aux demandes internes et formuler les demandes externes de classement et maintenir à jour les données Export Control des matériels, logiciels et données dans les bases de données et systèmes d'information internes et externes ;
• Soutenir les offres en apportant votre analyse des contraintes Export Control (EC) relatives aux produits/composants proposés, alerter sur les risques, proposer des solutions pour les traiter conformément aux règlementations, aux besoins Clients et aux intérêts de l’entité;
• Soutenir l’exécution des contrats de vente, de sous-traitance et d’achats, en assurant la conformité des prise de commandes/contrats, des livraisons au regard des autorisations nationales et internationales obtenues, en apportant son support pour toutes demandes EC Clients, Fournisseurs, Organismes externes et en alertant sur tout changement EC susceptible d’altérer la bonne exécution des commandes et contrats ;
• Rédiger ou contrôler les documents du Contrôle Export incluant les demandes de licences militaires comme double usage et leur renouvellement, les descriptifs techniques, les déclarations de matériels, les levées de conditions, etc...et en assurer la bonne mise en œuvre toutes réglementations confondues ;
• Apporter son expertise dans l’analyse des statuts Export Control des matériels achetés et des matériels développés ou revendus (interco notamment) par l’entité afin qu’ils soient conformes aux réglementations;
• Etablir les registres et comptes rendus réglementaires en vous appuyant sur les bases de données en place et les fournir à l’échéance dans le format attendu;
• Etablir et entretenir de façon pérenne la relation avec les opérationnels, le réseau Export Control du Groupe, nos autorités de tutelle pour le traitement des dossiers ;
• Mener toute action de formation / sensibilisation / information des personnels tout en se maintenant à jour des dernières évolutions règlementaires;
• Exercer son devoir d’alerte et son droit de veto ;
• Participer aux audits internes et contrôles externes en matière de Contrôle Export, animer la démarche de contrôle;
• Participer à l’ensemble des travaux et chantiers du Contrôle Export conduits au sein de l’entité, incluant l’élaboration et le déploiement de processus, instructions et modes opératoires structurants pour l’activité de l’entreprise.

Profil recherché :

• Formation Bac + 3 à 5 technique, ingénieur ou commerce international, juridique
• Connaissance des règlementations française, européenne et américaine import-export de matériels de guerre (et données techniques) et double usage.
• 5 ans d'expérience minimum sur un poste équivalent.
• Langue : français et anglais courant (lu, écrit, parlé).
• Informatique : idéalement maitrise des outils et systèmes de gestion de bases de données (ex : Access ou autres), bonne connaissance de SAP, maîtrise du pack office (Word, Excel et Powerpoint notamment)
• Une bonne compréhension des aspects techniques est également souhaitée.
• Le/la candidat(e) devra présenter de réelles qualités de rigueur, d’organisation, d’éthique professionnelle, de curiosité et de réactivité.
• Le/la candidat(e) devra être orienté(e) vers la recherche de solutions dans un environnement règlementaire contraint, disposer d’un esprit synthétique, et d’une facilité à communiquer avec les différents clients internes et externes.
• En outre le/la candidat(e) devra disposer d’un esprit d'équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome. Il/elle devra également présenter des capacités à prendre des décisions quotidiennes engageant la société.

Job Summary The Regulatory Compliance Specialists interact with and provide guidance to all levels of personnel within the corporation with respect to import and export activity. The specialist will interface with a variety of federal employees located throughout the country, as well as the Washington, DC headquarters of Commerce, State, Homeland Security and Defense. The specialist will execute documents on behalf of Rockwell Collins in order to secure export/import licenses and/or respond to inquiries from regulatory agencies. The mission of the specialist is to ensure that Rockwell Collins personnel are adequately educated and that appropriate procedures are in place to ensure that international trade activities performed by Rockwell Collins are executed in a manner that is compliant with U.S. export and import regulations. This job family also includes those responsible for business policy compliance, data privacy compliance and other business compliance functions. Job Responsibilities

• Demonstrated knowledge of and ability to interpret federal regulations as they apply to export and/or import activity.
• Interfaces with U.S. Customs, State Department, Commerce Department and other federal regulatory agencies at a transactional level.
• Develops solutions to a variety of complex problems. May refer to established precedents and policies. Works on problems of diverse scope where analysis of data requires evaluation of identifiable factors. Demonstrates good judgment in selecting methods and techniques for obtaining solutions. Exerts some influence on the overall objectives and long range goals of the organization. Errors in judgment or failure to achieve results would normally require a moderate expenditure or resources to rectify.
• Networks with senior internal and external personnel in own area of expertise. Represents organization as a prime contact on projects. Interacts with senior internal and external personnel on significant matters often requiring coordination between organizations.
• Complete understanding and application of principles, concepts, practices, and standards. Full knowledge of industry practices. Seasoned, experienced professional with full understanding of area of specialization. Resolves wide range of issues in creative ways.
• Normally receives little instruction on day to day work, general instructions on new assignments. Participates in determining objectives of assignment. Plans, schedules and arranges own activities in accomplishing objectives.
• Provides guidance on department processes, offers training on complex processes, serving as a focal point for core processes. May serve as interface between business and government agencies.
• Provides reporting, including metrics and tracking daily volumes. May assist with determination of root cause and corrective action to achieve department goals and key business initiatives. May assist with the development of audit tools to ensure compliance with government regulations.
• Effectively communicates across the department. Communication focuses on what needs to be done, why it needs to be done and what's in it for the department. Communicates effectively at Director level.
• Ability to lead or manage small projects, identifies key steps and gathers information from various sources to support the department requirements. May require limited delegation to ensure timely completion of project.

Basic Qualifications Bachelor's degree in appropriate discipline or in the absence of a degree six years of related experience