Office Manager (m/w/x)

Job Description

Office Manager (m/w/x)

Deliveroo wurde 2013 in London gegründet und hat die Mission, hochqualitatives Essen aus ausgewählten Restaurants direkt nach Hause und ins Büro zu liefern.

Modernste, firmeneigene Technik, kurze Lieferwege und eine sehr gut geschulte Fahrer Flotte garantieren, dass die Gerichte den Kunden frisch, schnell und heiß erreichen. Neben unseren deutschen Standorten ist Deliveroo mit insgesamt fast 500 Städten weltweit, u.a. in 14 Ländern, tätig.

Aktuell sind wir auf der Suche nach einem smarten Workplace Manager in Berlin, der uns bei Office Management Aufgaben und Organisationsprojekten unterstützt. Eigentlich ist auch hier unsere Philosophie ganz simpel: Wir suchen jemanden, der mitdenken, querdenken, um-die-Ecke-denken und voraus denken kann und das alles auch noch in adäquater Kommunikation umsetzt. Kurz gesagt: Einen wirklich cleveren Mitarbeiter!

DEINE AUFGABEN

• Ansprechpartner für unterschiedliche Anliegen und verantwortlich für die Organisation des Berliner Büros und unsere anderen Standorte
• Du kümmerst dich sowohl um die Workplace Organisation als auch um die Koordination von Reparaturen & Reinigung
• Du sorgst dafür, dass all unsere Gäste sich wohl fühlen
• Verwaltung, Bestellwesen und Zahlungen
• Onboarding; Wir möchten, dass jeder eine großartige Erfahrung am ersten Tag hat, daher sollst du zusammen mit dem People, Recruiting und IT -Team sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter die richtige IT-Ausrüstung haben, wissen, wo sie sitzen, wo sie einen Zugangsausweis erhalten und vor allem, wie sie unsere funky Kaffeemaschinen benutzen ODER Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des On- und Offboarding unserer Mitarbeiter
• Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden - Wir legen großen Wert auf unsere Mitarbeiter und verfolgen einen proaktiven Ansatz im Risikomanagement. Du wirst sicherstellen, dass sich alle Mitarbeiter und Führungskräfte ihrer Verantwortung bewusst sind, die Büros und Standorte sicher sind und wir alle lokalen gesetzlichen Vorschriften erfüllen
• Reiseplanung und Durchführung von Reisebuchungen
• Planung und Vorbereitung von Events! Wir haben ein wunderschöne Büros und oft organisieren wir Events - intern und extern - Du bist für die Planung zuständig und sorgst für einen reibungslos Ablauf
• Du gehörst zu der Global Workplace Familie und wirst bei Projekten und Innovation beteiligt, die von unserem Global Team in London vorangetrieben sind!

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in Administration/Office Management
• Erfahrung mit ERP Systemen wie SAP oder Oracle o.a. ist ein Plus
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
• Immer ansprechbar und verfügbar sein, um Managers und Stakeholders zu unterstützen.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zielorientiert und hast ein hochgradiges Bewusstsein für soziale Fragen und eine ausgeprägte Hands-On Mentalität
• Du bist organisiert und extrem detail-orientiert.
• Du behältst den Überblick, auch in arbeitsintensiven Phasen
• Du bist flexibel und suchst kontinuierlich nach besseren und innovativen Lösungen um einen Weltklasse Service zu bieten

BENEFITS

• Kompetitive Vergütung
• Eine echte Herausforderung in dem am schnellsten wachsenden, internationalen Startup
• Verantwortungsvoller, vielseitiger und anspruchsvoller Job
• Exzellentes und dynamisches Arbeitsklima in einem jungen, motivierten und internationalen Team
• Frisches Obst und Müsli, vergünstigte Gym Membership und vor allem: gemeinsame Friday Team Lunches und regelmäßige Teamevents

Wir glauben daran, dass ein großartiges Arbeitsumfeld unsere schöne und vielfältige Welt widerspiegelt. Wir verurteilen also nichts, das dich zu dem macht, was du bist - ob es dein Geschlecht ist, deine Herkunft, deine sexuelle Orientierung, deine Religion oder eine geheime Abneigung gegen Koriander. Alles was du brauchst, ist Leidenschaft für (jedes) Essen und der Wunsch ein Teil des am schnellsten wachsenden Startups zu werden.