HCP Admin

Job Description

Asistente Administrativo de Profesionales de la Salud

Descripción de puesto:

Responsable de gestionar el proceso de registro, contratación y/o actualización de HCPs para la participación como ponente en eventos promocionales y no promocionales, así como el resguardo oficial de la documentación dentro de la Marketing Company.

Responsabilidades y actividades:

• Asegurar que se cumpla con toda la gestión de alta y asignación de ponentes que incluye:
• Alta de HCPs
• Actualización y renovación de los contratos que tiene AZ con los profesionales de la salud
• Revisión y complemento adecuado de los formatos HCP
• Envío de carta invitación formal para los eventos que se llevarán a cabo.
• Entrenamiento al personal de AZ implicado en el proceso.
• Proceso de pago a ponentes
• Generación y análisis de reportes: Estatus de ponentes, número de ponencias.

Experiencia y requerimientos esenciales :

• Carrera técnica comercial
• Manejo de sistemas (SaP, Ariba)
• Capacidad analítica y crítica
• Capacidad de identificación de riesgos
• Trabajo en equipo
• Resiliencia
• Experiencia en manejo de procesos y documentación
• Atención a clientes
• Idioma Inglés intermedio/avanzado

Deseable:

• Experiencia previa como asistente de 3 años mínimo
• Atención a clientes
• Tabajo en equipo
• Resiliencia
• Uso de Paquetería Office
• Conocimiento del sistema Omniflow
• Conocimiento del Sistema SAP
• Manejo de DocuSign

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