Werkstudent (m/w/d) für unser Officemanagement am Kölner Standort

Job Description

Position Description:

Du willst mit Spaß arbeiten – in einem Team, das dich unterstützt? Komm zu CGI!
CGI wurde 1976 gegründet und gehört heute zu den größten Unternehmen für IT und Business Consulting weltweit.
Wir sind 30x in Deutschland vertreten und suchen einen Werkstudenten (m/w/d) als Unterstützung für unseren Office Manager für einen unserer größten Standorte. In Köln vertreten wir eine ganze Industrie unseres IT Geschäfts, den Bereich Defence & Intelligence.
Du bist eine Frohnatur und hast immer ein willkommenes Lächeln im Gesicht? Das passt prima, denn als Teil unseres Backoffice-Teams bist du das Aushängeschild für unsere Lokation sowie für alle externen Partner:innen und unsere Member – ob persönlich, schriftlich oder telefonisch.
Wir geben dir den Raum zum Wachsen, den du brauchst und freuen uns, wenn du dich flexibel in verschiedene Themengebiete einarbeiten kannst und willst.
Egal wohin dein Weg dich führt – wir bieten dir eine Aufgabe, die etwas bewirkt und dich wertschätzt.

Your future duties and responsibilities:

Unterstützung von unserem aktuellen Office Manager bei zB folgenden Aufgaben:
• Erste:r Ansprechpartner:in am Empfang für Kunden und Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
• Managen der Telefonzentrale und Weiterleitung der Gespräche an die jeweiligen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung bei Bestell- und Bezahlvorgängen mit Lieferanten
• Bearbeitung des Posteingangs
• Material- und Cateringbestellungen für den Standort
• Unterstützung/Vorbereitung bei Firmenveranstaltungen
• Komplette Organisation unserer Konferenzräume inkl. Reservierungskoordination, Vor- und
Nachbereitung der Besprechungsräume für interne und externe Gäste
• Allgemeine Büroorganisation, inkl. Bestandsverwaltung und Bestellwesen von Büro- und
Verbrauchsmaterial
• Organisation/Bestellung von Kurierdiensten und Direktfahrten

Required qualifications to be successful in this role:

• aktuell eingeschriebener Student (m/w/d) in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
• freundliche und dienstleistungsorientierte Art
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Microsoft Office
WAS WIR BIETEN
• Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast je nach Kundensituation die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten.
• Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst.
• Wir bieten verschiedene Modelle, damit du mobil sein kannst.
• Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung.
• Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.
#LI-VF1

What you can expect from us:

Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action.
1976 gegründet und nach wie vor familiengeführt, ist CGI heute einer der weltweit größten unabhängigen Anbieter von IT und Business Consulting. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Teamwork, Respekt und Zusammenhalt machen das Arbeiten bei uns besonders. Bei uns kannst du dein volles Potenzial entfalten!
Du darfst dich vom ersten Tag an als Miteigentümer:in von CGI verstehen. Wir lassen unsere Vision gemeinsam Wirklichkeit werden. Wir profitieren von unserem gemeinsamen Erfolg und haben die Möglichkeit und die Verantwortung, die Strategie und Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Deine Arbeit schafft Mehrwert. Du findest innovative Lösungen und stärkst dein Netzwerk aus Kolleg:innen und Kunden. Gleichzeitig hast du Zugang zu globalen Ressourcen, um große Ideen zu verwirklichen, neue Chancen zu nutzen und von der immensen Branchen- und Technologie-Kompetenz zu profitieren.
Du bringst deine Karriere voran, da du in einem Unternehmen arbeitest, das auf Wachstum und Langlebigkeit ausgelegt ist. Du wirst von Führungskräften unterstützt, die deine Gesundheit und Zufriedenheit fördern – und dir Möglichkeiten bieten, deine Fähigkeiten zu vertiefen und deinen Horizont zu erweitern.