22H069_Executive Assistant

Job Description

• 企業のトップである経営や執行業務を行う役員へのサポートを通じて、個人や担当部門の働きやすさを向上させ、マネジメントと社員、顧客やビジネスパートナーとの信頼関係を維持し、会社や社会に貢献する

• 上司や担当役員の指示のもと、情報収集、業務改善、提案を行う

• スケジュール管理(社内外アポ調整、会議/イベント、会場アレンジメントなど)
• 出張手配(国内・海外VISA申請など)
• 個人秘書業務
• 文書・資料作成・管理
• 来客。電話対応
• 役員会議のアレンジ(議事録作成)
• 会食・接待アレンジ、手土産手配
• 祝電・弔電・お花/ギフトアレンジ
• 経費・請求書処理
• 郵便物・備品の管理
• その他雑務

• 上長・担当役員、部門長・スタッフ意向確認の上、遂行

• 業界慣行、競合/卸、顧客の業務・オペレーションなどに関する理解
• ビジネスマナー
• 担当部門の業務内容の理解
• コンプライアンス知識
• 顧客・社内スタッフ・関連部署のやり取りの上、基本的知識の習得

• コミュニケーション能力:担当している役員と周囲の人間の中を自然に取り持ち、人間関係を円滑にする。部署の垣根を越えての情報収集、関連部署と連携
• 情報処理・対応力:様々な情報を取捨選択し、必要なものだけを簡潔にまとめ、報告・資料作成・シャンがい対応など情報を適切に処理する
• 語学力:日本語ネイティブレベル・英語中上級レベル(業務上必要な内容を聞き手に説明して、理解させることができる。英語によるミーテイングを円滑に進行させることが出来る)。従業員、AP・HQとのメール・電話のやり取り。

• 秘書業務(個人・グループ秘書含む)経験2年以上
• 英語業務経験者
• Microsoft Office 中級以上(Excel, PowerPoint, Word)
• 周囲への気配りや先回りして動く先読力のある方

• 社内:コンプライアンス研修

Organization: Siemens Healthineers

Company: Siemens Healthcare K.K.

Experience Level: Experienced Professional

Full / Part time: Full-time