Job Details
Location:
Tokyo, 2-chome, Marunouchi, Chiyoda, Tokyo, 100-0005, Japan
Posted:
May 14, 2022
Job Description
At Siemens we are always challenging ourselves to build a better future. We need the most innovative and diverse Digital Minds to develop tomorrow‘s reality. Find out more about the Digital world of Siemens here: www.siemens.com/careers/digitalminds ■業務内容 この仕事は主に、カレンダー管理、出張の調整、Mendix日本チームの管理関連など、チームのリーダーをサポートすることです。また、社内プログラムやイニシアチブのトラッキング、日本オフィス以外の社員との関わり、社内外のステークホルダーとの接点として、チームをサポートする役割もあります。 ・営業チームの運営管理、およびMendixジャパンチーム全体の管理関連業務 ・エグゼクティブのカレンダー管理、日々のスケジュール調整(必要に応じてミーティング、出張、講演の設定など)。 ・オフィス業務に関連するチームのニーズの管理、および各会議で適切な機器が利用可能であることの確認 ・出張依頼の管理 ・一緒に仕事をする人のニーズや特性を理解する ・チームのリーダーシップと会社の従業員/顧客との間の連絡窓口となり、情報の流れの管理 ・ミーティングやプレゼンテーションのための情報や資料の作成と準備、支援 ・ベンダー、顧客、従業員、コンサルタントなど、社内のあらゆるポジションの人との仕事上の関係の維持 ・ 契約関連文書、請求書などの営業サポートおよび事務作業全般 ・営業適格リードのフォローアップ ・マーケティングおよびセールスチームとの密接な連携 ・アウトバウンドコールキャンペーンの設定 ・スマートなリードファインディングの開始 ・見込み客とのアポイントメント設定 ・アカウントエグゼクティブへの適切な引継ぎ ■応募資格(必須要件) ▼知識・経験 ・Microsoft Office(特にOutlookとExcel)の使用経験が豊富な方 ▼スキル・能力 ・文書および口頭での優れたコミュニケーション能力 ・構造的で正確、かつ細部にまで目を配ることができる ・卓越した組織力、時間管理能力 ・チームプレーヤーであり、コラボレーションを楽しむことができること ■学歴 ・大学卒業以上が望ましい。 (短期大学・高等専門学校卒業は可。専修学校、高等学校卒業は不可) ■言語力 ▼英語 ・ビジネス(テレカンをファシリテートできる)/Business level of phone meeting ▼日本語 ・ネイティブレベル ■勤務地 ・新宿オフィス ※屋内の受動喫煙対策:有(禁煙) ※在宅勤務可、顧客先(日本全国)訪問はございます ■待遇 当社規定により優遇します。 企業型確定拠出年金制度あり ■就業時間 ・フレックスタイム制(標準労働時間7時間30分、標準労働時間帯9:00~17:30、コアタイム なし) ・時間外労働:平均月20時間(フレックスの場合) ■休日 年間休日:122日 完全週休二日制(毎週土曜日・日曜日)、国民の祝日、年末年始 ■休暇 年次有給休暇、傷病休暇、慶弔休暇、特別休暇(事由による) 産前産後休暇、生理休暇、介護休暇・子の看護休暇(ただし それぞれ1日目~5日目までは有給)、育児及び介護休業(ただし それぞれ最初の1日は有給) ■加入保険 雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 ■福利厚生 ・通勤手当:特急料金を除き全額支給(ただし、新幹線料金には別途定めあり)。 *ただし、在宅勤務手当の支給が開始された場合には、通勤手当は適用されないものとする。 ・雇用保険料補助手当(個人負担分を会社が補助) ・総合福祉団体定期保険 ・団体長期障害所得補償保険 ・福利厚生倶楽部(リロクラブ) ・労働災害総合保険(法定外補償保険) ■選考プロセス ・書類選考、面接(Interview):数回 ※Microsoft Teams/Skype ■応募書類 ・履歴書(写真添付が望ましい) ・職務経歴書(日本語と英語)
Organization: Digital Industries
Company: Siemens K.K. - Industry Software
Experience Level: Early Professional
Job Type: Full-time