Business Analyst Assistant - Stage (F/H/NB)

Job Description

Company Description

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Job Description

Le stage se site dans le département IT d’Ubisoft, et plus particulièrement au sein de l’équipe “E-commerce” , dont l’objectif est de concevoir des produits digitaux innovants à destination de nos joueurs-euses et partenaires à travers le monde.

Cette équipe est organisée par familles de produits (Store, Subscription, InGame, ... ), composée notamment de product owners, business analysts et de développeurs-euses, responsables de la gestion et du développement d’un produit.

Vous vous positionnerez de manière transverse à l'ensemble de ces domaines.

Avec votre manager et l'aide de l'ensemble de vos interlocuteurs, vous vous assurez de partager de la visibilité sur l'état de l'architecture fonctionnelle de l'ecosystème e-commerce.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

• Collecter des informations sur les applicatifs et les différents flux intervenants entre ces applicatifs lors des transactions e-commerce (ex: processus d'achat d'un jeu, ). Cette collecte intervient notamment via l'interview de vos interlocuteurs (business analysts, product owner, technical leads, ...) et l'analyse du référentiel documentaire existant.
• Cartographier ces transactions sous forme de business process (processus métier).
• Faire valider ce livrable par vos interlocuteurs et maintenir à jour ce référentiel créé
• Diffuser et présenter la documentation aux équipes partenaires et recueillir les feedbacks.
• Participer aux revues d'architecture
• Contribuer à des analyses d’architecture fonctionnelle simple
• Mener une reflexion sur les meilleures modalités de diffusion, appropriation et tenue à jour de la cartographie

Le référentiel documentaire ainsi constitué donne une visibilité bout en bout sur l'ensemble des processus mis en œuvre lors transactions e-commerce et offre une forte valeur ajoutée tant aux équipes e-commerce qu'aux équipes externes (autres domaines IT, auditeurs, ...).

Vous pourrez également être amené à assister votre manager sur les tâches de release management, à savoir :

• Tenir à jour un planning recensant l'ensemble des jalons structurants, notamment déploiement en production des applicatifs de l'écosystème e-commerce, les évènements commerciaux (Campagnes promotionnelles, sorties de jeux, ...)
• Veiller à la bonne diffusion de ce planning
• S'assurer de la conformité au process de change management Ubisoft (saisie des informations, déroulé du workflow...).
• Identifier les potentiels impacts entre ces évènements afin d'en alerter les parties prenantes et de mettre en œuvre avec leur aide un planning alternatif
• Mener une réflexion sur l'amélioration du process de release management

Qualifications

• Etudiant.e, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine de la gestion de projet et / ou le e-commerce
• La connaissance d'une méthode de formalisation des business process est un plus
• Vous faites preuve de curiosité et d’engagement et vous avez de très bonnes qualités relationnelles
• Vous faites preuve d’organisation, d’autonomie et vous savez travailler en équipe
• You are fluent in English (written and oral)

Stage de 6 mois à pourvoir dès que possible

Additional Information

• Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy@Ubi
• Gratification de stage ou rémunération selon le niveau d’études.
• Carte Titres Restaurant Apetiz, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois
• 2 jeux vidéo gratuits, réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo . Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général .

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance...) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week... et quelques autres surprises 😉).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ( [email protected] ).