Coordinateur/trice Administratif et Marketing

Job Description

Sony Pictures Entertainment France

Poste en CDI à pourvoir immédiatement

Nous recherchons un(e) Coordinateur/trice Administratif et Marketing pour rejoindre le département Marketing de notre division Cinéma composé de 10 personnes (marketing stratégique, relations presse, partenariats) œuvrant à la promotion de la sortie de nos films en salle.

Basé(e) à Paris, le/la Coordinateur/trice Administratif et Marketing collaborera conjointement avec le Directeur Général et le Directeur Marketing et sera intégré(e) aux activités quotidiennes du département Marketing. Il/elle interviendra plus particulièrement sur la gestion administrative du process de commande et la coordination des actions Trade Marketing.

Coordination Administrative :

• Administrer pour le département Marketing le process de commande (création, modification, réception des ordres d’achat) relatif aux campagnes marketing au moyen des systèmes logistiques de la société (SAP S4, ARIBA), gestion des fournisseurs (création, modification), coordination et reporting avec le département Finance et les Centres de Services Partagés du groupe Sony Pictures ;
• Assister le Directeur Général de Sony Pictures Entertainment France dans diverses tâches administratives (comptabilité, notes de frais, gestion du planning et des déplacements du personnel et de certains talents, etc.) ;
• Assurer l’organisation d’événements internes ;
• Être le point de contact des interlocuteurs extérieurs (autres entités du groupe Sony, Home Office basé à Los Angeles, producteurs français, clients, fournisseurs, visiteurs étrangers, etc.).

Trade Marketing :

• Superviser la distribution du matériel publicitaire pour les salles (affiches, préventifs, PLV...), gestion des commandes, suivi du stock de matériel ;
• Briefer et organiser l'envoi de newsletters aux exploitants de cinémas ;
• Participer au développement des goodies et gérer les stocks.

Profil :

• Une solide expérience en gestion administrative au sein de sociétés internationales
• Connaissance des logiciels SAP, ARIBA est un plus
• Capacité démontrée à coordonner plusieurs projets en parallèle, en collaboration avec de multiples interlocuteurs au niveau local (internes ou externes) ou global (coordination avec le Home Office et les autres entités Sony Pictures)
• Capacités organisationnelles avérées, excellentes qualités interpersonnelles, esprit d’équipe et enthousiasme
• Anglais courant nécessaire pour assurer les nombreux échanges avec le siège européen à Londres et le Home Office à Los Angeles