F&B Coordinator (m/f)

Job Description

Posting Date Jan 14, 2021
Job Number 21005043
Job Category Administrative
Location The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP
Brand The Ritz-Carlton
Schedule Full-Time
Relocation? N
Position Type Non-Management
Located Remotely? N
At more than 80 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The Ritz-Carlton.

"We are Ladies and Gentlemen, serving Ladies and Gentlemen"

Unser Team von professionellen Dienstleistern sucht eine Dame oder einen Herren als administrative Assistant unseres Food & Beverage Departments.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Terminverwaltung für Director F&B und Executive Chef
• Assistenz des Director F&B und Executive Chef in ihren täglichen Aufgaben
• Verwaltung und Annahme von Reservierungen für alle F&B Outlets
• Vorbereitung diverser Meetings für F&B und Culinary (BEO Meeting, Promotion Meeting etc.)
• Bearbeiten jeglicher Gästekorrespondenz welche mit dem F&B Bereich zu tun hat
• Erstellen und unterstützen von Projektarbeiten im F&B Bereich, nach Anweisung des F&B Directors
• Alle Büroarbeiten und Abschlussarbeiten gemäß den Abteilungsstandards
• Teilnahme an Meetings um ggf. Protokolle zu erstellen
• Dienstplanbearbeitung und Zeiterfassungskontrolle
• Teilnahme an der Planung und Durchführung von Events

Sie verfügen über:

• Erfahrung in der Administration im F&B-Bereich in der Luxushotellerie
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Selbstständiges, organisiertes und effizientes Arbeiten
• Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Gute MS-Office Kenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

Wir bieten Ihnen ein angenehmes Betriebsklima, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten sowie alle weiteren Vorteile des weltweit größten Hotelkonzerns:

• Kostenlose Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant
• Kostenlose Reinigung der zur Verfügung gestellten Uniform
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Unser dynamisches und sympathisches Team arbeitet Sie tatkräftig ein und heißt Sie von Beginn an herzlich Willkommen.

Möchten Sie Karriere bei The Ritz-Carlton machen? Besitzen Sie die Fähigkeit andere zu motivieren und für die Besonderheit unseres Hauses zu begeistern?

Dann bewerben Sie sich noch heute!

Marriott tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung und Veteranenstatus, oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren.