Personalsachbearbeiter/in (befristete Elternzeitvertretung, Teilzeit möglich) - m/w/d

Job Description

Über Houzz Wir revolutionieren die Wohn- und Design-Industrie! Mit Ursprung im Silicon Valley und prominenten Investoren wie Sequoia Capital (u.a. Google, Apple, Airbnb) ist Houzz die weltweit führende Plattform rund um Renovierung, Design und Wohnen. Wir haben eine sehr engagierte Community von über 40 Millionen Eigenheimbesitzern, die unsere Technologien nutzen, um Inspiration für ihr nächstes Hausprojekt zu finden, mit über 2,5 Millionen Fachleuten für Hausdesign und -umbau in Verbindung zu treten und Produkte im Houzz Shop zu entdecken. Wir suchen eine/n effiziente/n Personalsachbearbeiter/in für die Bearbeitung einer Reihe von administrativer Aufgaben, der/die unsere Personalabteilung in Berlin für mindestens 9 Monate unterstützt. Die Stelle wird gerne auch in Teilzeit besetzt.

Welche Aufgaben dich erwarten

• Du fungierst als erste Anlaufstelle für HR-bezogene Anfragen von Mitarbeitern
• Pflegen und Organisieren von personalbezogenen Datensätzen
• Aktualisieren interner Datenbanken (z. B. bei Neueinstellungen, Trennungen, Urlaub, Freistellungen)
• Durchführen von Orientierungs- und Eingliederungsprogrammen sowie Aktualisieren der Datensätze mit den Informationen neuer Mitarbeiter
• Vorbereitung von Personaldokumenten wie Arbeitsverträge und Einstellungsleitfäden
• Vorbereitung von Unterlagen für Personalrichtlinien und -verfahren für unser deutsche Niederlassung
• Überarbeitung und Aktualisierung von Unternehmensrichtlinien und -vorteilen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder Funktionen auf Zuweisung sowie externen Partnern (Lohnbuchhaltung, Sozialleistungen, Versicherungsanbieter, Arbeitsämter, etc) um auch die Einhaltung gesetzlichen Bestimmungen sicherzustellen
• Unterstützung unseres Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleisters und der Finanzabteilung durch Bereitstellung relevanter Mitarbeiterinformationen (z. B. Abwesenheit, Krankheitstage und Arbeitspläne)
• Erstellen und Einreichen von Berichten und Präsentationen zu allgemeinen Personalaktivitäten und Personalkennzahlen
• Beantworten von internen und externen personalbezogenen Anfragen sowie Leisten von Unterstützung für unserer Mitarbeiter/innen
• Unterstützung von Ad-hoc-Projekten im Personalbereich innerhalb unseres Internationalen People Service Teams

Was du auf jeden Fall mitbringen solltest

• Nachgewiesene Erfahrung als Personalsachbearbeiter/in oder in einer relevanten personaladministrativen Position
• Kenntnis von Abläufen und bewährten Verfahrensweisen im Personalbereich
• Kompetenz in der Arbeit mit Personaldatenbanken und Personalinformationssystemen, vorzugsweise Workday
• EDV-Kenntnisse (insbesondere kompetente Verwendung von Google Applikationen)
• Kenntnisse der deutschen Arbeitsgesetzgebung
• Fähigkeit, Daten vertraulich zu behandeln
• Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Herausragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten über Telefon, Email und im persönlichen Gespräch
• Ausbildung zum/zur Personalsachbearbeiter/in, Personalfachkaufmann/-frau oder in einem anderen relevanten Bereich des Personalwesens
• Fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Teamarbeitfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Offenheit für Feedback, da unsere Kultur auf dem Wissensaustausch untereinander basiert

Sei so, wie du bist, und mach, was du liebst Wir sind eine Familie Wir bauen die Zukunft Wir bringen Dinge in Bewegung Apply for this job