Team Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (20Std./Woche)

Job Description

Job Title

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In dieser Position haben Sie die Möglichkeit,

zentrale Kontaktperson für ein kleines Team zu sein und ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen.

Für folgende Themen bekommen Sie die Verantwortung

• Administrative Assistenz des Teams in München
• Erledigung von Schreibtätigkeiten, Korrespondenz, Postein- und ausgang sowie Archivierungstätigkeiten
• Interne Kommunikation mit Fachabteilungen in Böblingen
• Besuchsempfang, Vorbereitung von Meetings und Terminverwaltung
• Durchführung von Bestellungen wie beispielsweise R&D Material, Arbeitsmittel/Technik, Büromaterial inklusive Verwaltung
• Reiseplanung inklusive Visa-Beantragung und Reisekostenabrechnung für das Team

Sie sind Teil von

einem kleinen, feinen Team erfahrener Spezialisten in München, das zur Philips Medizin Systeme Böblingen GmbH gehört. Wir entwickeln innovative Systeme zur Überwachung und Behandlung kritisch kranker Patienten. Von uns entwickelte Technologien und Produkte befinden sich weltweit erfolgreich auf dem Markt. Mit mehreren hunderttausend Monitoren, die weltweit installiert sind, ist Philips in diesem Bereich marktführend.

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, benötigen Sie folgende Kenntnisse und Erfahrungen

• Flexibles Organisationstalent mit selbständiger, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
• Zuverlässiger Teamplayer mit guten integrativen Fähigkeiten
• Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
• Sichere Kenntnisse in MS Office Programmen; Erfahrungen mit Programmen des Bestellwesens erwünscht
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet und in Teilzeit zu besetzen, mit einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden.

Dafür bieten wir Ihnen

die direkte Zusammenarbeit mit kompetenten und engagierten Teammitgliedern, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem angenehmen und offenen Arbeitsumfeld. Bei hervorragender Bezahlung können Sie Ihre Fähigkeiten einsetzen, um bedeutende Ergebnisse zu erzielen und den Erfolg von Philips zu sichern. Als Unternehmen für Gesundheit und Wohlbefinden liegt Philips das Thema Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Herzen. Wir bieten daher zahlreiche Angebote wie zum Beispiel den Familienservice, das „Philips in Balance“ Gesundheitsprogramm sowie moderne Arbeitszeitmodelle zur Unterstützung an.

Philips ermuntert Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) und geben Sie im Anschreiben Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin/Ihre Kündigungsfrist an. Damit ermöglichen Sie uns eine zügige Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

Warum bei Philips arbeiten?

Bei Philips zu arbeiten ist mehr als nur ein Job. Unsere Arbeit trägt dazu bei, eine gesündere Gesellschaft zu schaffen und durch innovative Lösungen über das gesamte Health Continuum die Lebensqualität von 3 Milliarden Menschen zu verbessern. Die Arbeit bei Philips bietet Ihnen die Gelegenheit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und eröffnet neue Wege zu noch unbekannten Zielen. Unsere Mitarbeiter erleben immer wieder, wie Leben und Arbeit auf sinnvolle Weise miteinander verschmelzen können.

Neben einer sinnvollen Tätigkeit liegt uns bei Philips auch der gleichberechtigte Umgang mit allen Menschen am Herzen. Wir sind der Meinung, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unsere Gesellschaft widerspiegeln sollen – sowie die Länder, in denen wir tätig sind. Deshalb ist uns die Vielfalt in unserem Unternehmen hinsichtlich Geschlecht, Erfahrung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Fähigkeiten, Nationalität und vieler anderer Aspekte sehr wichtig. Wir möchten eine flexible und inklusive Kultur schaffen, in der die komplette Vielfalt an Ideen, Meinungen und Erfahrungen in Entscheidungsprozesse einfließen, wo immer es möglich ist.

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